Здесь вы найдете программы обучения разных учебных центров! Регистрируйтесь и получайте скидку!
Используйте ниже поиск по параметрам или укажите ключевые слова в строке поиска вверху страницы.
Нужна помощь? Поможем найти и выбрать: +7 (800) 301-89-01 (бесплатно по РФ), WhatsApp или portal@rosbo.ru

Документооборот

Поиск по параметрам
Направления
Формат обучения
Стоимость
Стоимость участия на одного человека,
Организатор
Дистанционно
Дистанционно (72 часа)
Дистанционно (256, 512, 1024 часа)
Дистанционно (720 часов)
Дистанционно (250 часов)

 

Курсы обучения документообороту

Круговорот документов в организации – это и есть документооборот – вся цепочка, начиная с создания документа либо его поступления в организацию и до его отправки адресату или передачи на хранение и дальнейшее уничтожение. При этом документооборот должен быть построен таким образом, чтобы в каждый момент времени можно было найти этот документ, отследив всю «историю его жизни».

Работа с документами включает в себя следующие этапы:

  • Получение документа,
  • Регистрация, присвоение номенклатуры,
  • Рассмотрение,
  • Передача документа на исполнение,
  • Осуществление процедуры исполнения,
  • Контроль за сроками исполнения,
  • Отправка документа.

Процедура организации документооборота представляет собой процесс разработки правил, в соответствии с которыми происходит «круговорот документа в организации» и соблюдение за исполнением этих самых правил.

В целом, основной целью любого грамотного документооборота является создание наикратчайшего пути движения документа с минимальными затратами времени. И чем короче этот путь, чем меньше временные интервалы, тем более виртуозным считается делопроизводитель.

Очевидно, что для эффективной организации такой масштабной деятельности необходимо иметь достаточный уровень знаний и навыков. Обучающие курсы и семинары по документообороту в организации направлены на освоение специалистом не только азов, но и глубоких знаний инструментов и современных технологий в организации эффективного документооборота в рамках своей профессиональной деятельности.

Основными разделами в программе обучения будут следующие:

  • Правила организации движения информации в компании,
  • Процесс прохождения входящего документа от регистрации до представления руководителю,
  • Цепочка прохождения исходящего документа от создания до сортировки и отправки,
  • Порядок работы с внутренними документами организации,
  • Электронный документооборот, особенности подписания электронными подписями,
  • Освоение программного обеспечения,
  • Особенности системы документооборота по договорам поставки.

Обучение документообороту, как правило представлено в виде очных занятий, однако есть программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки в формате дистанционного обучения.

В результате обучения, если вы только начали осваивать эту профессию, то можете претендовать на хорошие вакансии, учитывая, что каждый руководитель мечтает о порядке в документах его бизнеса. Также здесь можно упомянуть и о том, что работа делопроизводителем, секретарем или офис-менеджером, в чьи обязанности вменяют ведение документооборота, может стать очень хорошей ступенькой на пути к карьерным высотам.

Например, имея базовое высшее образование и курсы по документообороту или делопроизводству, в дальнейшем, приобретя опыт и разобравшись с внутренними механизмами, действующие в вашей компании, вы легко сможете претендовать на более высокую должность, где пригодятся все полученные вами знания и навыки.